Dieses Handbuch richtet sich an Lehrkräfte. Es zeigt, wie Sie Anwesenheit erfassen, Noten geben, Prüfungen planen, Hausaufgaben stellen und mit Schülern und Familien in Kontakt bleiben.
Sie sehen die Klassen, denen die Schule Sie zugeordnet hat, sowie deren Schüler und Eltern. Fehlt eine Klasse oder ein Schüler, wenden Sie sich an das Sekretariat — dort werden die Klassen verwaltet.
Anmelden
Shkolla.app läuft im Webbrowser — Sie müssen nichts installieren. Es funktioniert auf Computer, Tablet und Smartphone.
Öffnen Sie portal.shkolla.app im Browser.
Wählen Sie unten auf der Anmeldekarte Ihre Sprache. Die App merkt sie sich für das nächste Mal.
Geben Sie Ihren Benutzername und Ihr Passwort ein.
Klicken Sie auf Anmelden.
Die Anmeldeseite.
Passwort vergessen?
Wenden Sie sich an das Sekretariat Ihrer Schule. Dort kann man Ihnen sofort ein neues Passwort vergeben. Aus Sicherheitsgründen lassen sich persönliche Konten nicht per E-Mail zurücksetzen.
Sich zurechtfinden
Nach der Anmeldung sehen Sie Ihr Dashboard — eine Zusammenfassung nur für Sie. Alles andere finden Sie in der Seitenleiste links.
Ihre Übersicht und die Seitenleiste.
Die Seitenleiste zeigt die Seiten, die für Sie bestimmt sind, in Gruppen. Die aktuelle Seite ist hervorgehoben.
Die Glocke oben zeigt Ihre Benachrichtigungen. Eine rote Zahl zählt die ungelesenen.
Nachrichten öffnet Ihre Unterhaltungen. Die Zahl daneben zählt ungelesene Nachrichten.
Abmelden finden Sie ganz unten. Melden Sie sich an gemeinsam genutzten Geräten immer ab.
Sie sehen nur, was Sie sehen dürfen — Ihre eigenen Daten, die Ihrer Kinder oder Ihrer Klassen. Seiten, die Sie nur lesen dürfen, haben keine Schaltflächen zum Hinzufügen oder Bearbeiten.
Auf dem Smartphone
Auf dem Smartphone wird die Seitenleiste eingeklappt. Tippen Sie oben links auf die Menüschaltfläche (☰), um sie zu öffnen, und dann auf eine Seite.
Shkolla.app auf dem Smartphone.
02
Ihr Tag
Ihre Übersicht
Ihre Übersicht ist Ihr Tag.
Die Übersicht einer Lehrkraft.
Die Zahlen oben — Ihre Klassen, deren Anwesenheitsquote, Ihre Noten in diesem Monat und Verhaltensnotizen.
Heutige Stunden — Ihre heutigen Stunden und ob jede Anwesenheitsliste erledigt ist. Anwesenheit erfassen öffnet sie.
Demnächst — Ihre nächsten Prüfungen und Abgabetermine.
Schnellaktionen — Anwesenheit erfassen, eine Klasse benoten, eine Prüfung planen, eine Aufgabe stellen oder eine Notiz schreiben, mit einem Klick.
Meine Klassen und die Anwesenheit der letzten sieben Tage.
Anwesenheit erfassen
Ihre heutigen Stunden warten oben unter Anwesenheit (und in Ihrer Übersicht).
Die heutigen Stunden.
Klicken Sie neben der Stunde auf Anwesenheit erfassen.
Markieren Sie jeden Schüler als Anwesend, Verspätet, Abwesend oder Entschuldigt. Restliche als anwesend markieren markiert alle Übrigen mit einem Klick.
Fertig — jeder Klick wird sofort gespeichert. Die Liste schließt sich selbst ab, sobald alle markiert sind.
Eine Anwesenheitsliste führen.
Die Fahne neben einem Schüler fügt eine Verhaltensnotiz hinzu, ohne die Liste zu verlassen.
Nicht heute? öffnet eine Liste für einen anderen Tag oder eine andere Stunde.
Nur unerfasste anzeigen blendet bereits markierte Schüler aus — praktisch in großen Klassen.
03
Noten, Prüfungen und Hausaufgaben
Noten vergeben
Die Seite Noten listet die Noten, die Sie vergeben haben, mit Suche und Filtern nach Fach, Klasse und Art.
Ihre Noten.
Klicken Sie auf Note hinzufügen, um einen Schüler zu benoten.
Wählen Sie Schüler, Fach, Art und Note — und Punkte, falls Sie mit Punkten arbeiten.
Wählen Sie Veröffentlicht (Schüler und Eltern sehen sie sofort) oder Entwurf (privat, bis Sie veröffentlichen).
Speichern Sie.
Eine ganze Klasse benoten
Klasse benoten ist der schnellste Weg, einen Test zu benoten: einmal beschreiben, dann die Liste durchgehen.
Klicken Sie auf Klasse benoten (unter Noten oder in der Übersicht).
Wählen Sie Klasse, Fach, Datum und Art — und die Höchstpunktzahl, wenn Sie Punkte vergeben.
Tragen Sie für jeden Schüler Note und/oder Punkte ein.
Klicken Sie auf Noten speichern.
Eine Klasse in einem Durchgang benoten.
Endnoten und Zeugnisse
Am Ende eines Abschnitts zeigt Endnoten die Durchschnitte Ihrer Schüler pro Fach, damit Sie die Endnoten vergeben können.
Klicken Sie unter Noten auf Endnoten.
Wählen Sie Ihre Klasse und den Zeitraum.
Tragen Sie jede Endnote ein — der Durchschnitt unter jedem Feld dient nur zur Orientierung.
Klicken Sie auf Endnoten speichern.
Endnoten einer Klasse.
Das Zeugnis jedes Schülers — Durchschnitte, Endnoten und Anwesenheit — ist einen Klick entfernt und druckfertig.
Prüfungen
Planen Sie Prüfungen im Voraus, damit Ihre Schüler und deren Eltern sie kommen sehen. Die Ergebnisse, die Sie eintragen, werden automatisch zu Noten.
Klicken Sie unter Prüfungen auf Prüfung planen.
Wählen Sie Klasse und Fach, dann Titel, Art, Datum und Uhrzeit — auf Wunsch auch Höchst- und Bestehenspunktzahl.
Speichern Sie. Die Prüfung erscheint bei jedem Schüler der Klasse.
Ihre Prüfungen.
Öffnen Sie die Prüfung danach und tragen Sie für jeden Schüler Punkte und/oder Note ein — Prozentsatz und Bestanden-Farbe werden für Sie berechnet.
Ergebnisse eintragen.
Ergebnisse speichern speichert die Ergebnisse privat.
Speichern & Ergebnisse freigeben zeigt sie Schülern und Eltern (und benachrichtigt sie).
Ergebnisse ausblenden blendet freigegebene Ergebnisse wieder aus.
Hausaufgaben und Aufgaben
Klicken Sie unter Aufgaben auf Aufgabe veröffentlichen.
Wählen Sie Klasse und Fach, schreiben Sie Titel und Anleitung und legen Sie den Abgabetermin fest.
Wählen Sie Ganze Klasse oder Bestimmte Schüler — praktisch für Nacharbeit.
Klicken Sie auf Aufgabe veröffentlichen. Ihre Schüler und deren Eltern sehen sie sofort.
Ihre Aufgaben.
Öffnen Sie sie nach dem Abgabetermin und markieren Sie jeden Schüler als Abgegeben, Verspätet, Fehlt oder Entschuldigt. Übrige als abgegeben markieren erledigt alle Übrigen mit einem Klick.
Eine Aufgabe abhaken.
Verhaltensnotizen
Schreiben Sie eine Notiz, wenn etwas festgehalten werden sollte — ein tolles Referat, Hilfe für einen Mitschüler oder wiederholt fehlende Hausaufgaben. Der Schüler und seine Eltern sehen sie.
Klicken Sie unter Verhalten auf Notiz erfassen — oder während einer Anwesenheitsliste auf die Fahne neben einem Schüler.
Wählen Sie den Schüler, Positiv oder Negativ und eine Kategorie.
Beschreiben Sie, was passiert ist, und speichern Sie.
Verhaltensnotizen zu Ihren Schülern.
04
Zeitplan
Ihr Stundenplan
Stundenplan zeigt Ihre Woche: die eigenen Stunden einer Lehrkraft oder die Stunden der Klasse eines Schülers, mit Fach, Lehrkraft, Raum und Uhrzeit. Heute ist hervorgehoben, und eine Linie markiert die aktuelle Uhrzeit.
Die Woche auf einen Blick.
Kalender
Kalender zeigt den ganzen Monat auf einen Blick: Ferien, Veranstaltungen der Schule und — für alle, die Urlaub verwalten — wer abwesend ist. Wechseln Sie mit den Pfeilen den Monat und klicken Sie auf einen Eintrag für Details.
Der Monatskalender.
Veranstaltungen
Die Seite Veranstaltungen listet auf, was an der Schule los ist — Elternabende, Ausflüge, Sportfeste — mit Datum und Uhrzeit. Neue Veranstaltungen kommen auch als Benachrichtigung.
Anstehende Veranstaltungen.
05
Ihre Klassen und Personen
Ihre Klassen
Die Seite Klassen listet die Klassen, die Sie unterrichten, mit Klassenleitung, Lehrkräften, Schülern und Fächern. Klicken Sie auf das Augensymbol für die vollständige Liste.
Ihre Klassen.
Ihre Schüler und Kollegen
Unter Personen finden Sie Ihre Schüler und deren Eltern sowie Ihre Kolleginnen und Kollegen. Die Ansicht ist schreibgeschützt; über Telefonnummern und E-Mails nehmen Sie direkt Kontakt auf.
Ihre Schüler.
06
Schule
Dokumente
Die Seite Dokumente enthält die Dateien, die mit Ihnen geteilt wurden — Richtlinien, Formulare, Rundbriefe. Sie können auch eigene hochladen, etwa eine Leseliste für Ihre Klasse, und festlegen, wer sie sieht.
Dokumente.
Klicken Sie auf Dokument hochladen.
Ziehen Sie die Datei hinein und geben Sie ihr einen Titel.
Wählen Sie unter Zielgruppe Ihre Klassen oder bestimmte Personen.
Setzen Sie sie auf Veröffentlicht und speichern Sie.
Urlaub und Krankheit
Urlaub zeigt, wie viele Urlaubs- und Krankheitstage Sie in diesem Jahr noch haben, und alle Ihre Anträge.
Ihre Abwesenheiten.
Klicken Sie auf Abwesenheit beantragen.
Wählen Sie Urlaub oder Krankheit, den ersten und letzten Tag und fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu.
Senden Sie den Antrag. Die Schule wird benachrichtigt, und Sie erhalten eine Nachricht, sobald er genehmigt oder abgelehnt ist.
Urlaub beantragen.
Ferien und Öffnungszeiten
Die Seite Feiertage listet die Tage auf, an denen die Schule geschlossen ist, und die Seite Öffnungszeiten zeigt, wann sie an jedem Tag geöffnet ist. Ferien erscheinen auch im Kalender.
07
Nachrichten und Benachrichtigungen
Nachrichten
Unter Nachrichten finden Sie einen privaten Chat für Ihre Schulgemeinschaft.
Nachrichten.
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Nachrichten.
Klicken Sie auf + (Neue Nachricht) und wählen Sie, wem Sie schreiben.
Schreiben Sie Ihre Nachricht und drücken Sie die Eingabetaste.
Ihre Unterhaltungen stehen links; eine blaue Zahl zählt ungelesene Nachrichten.
Sie können nur Personen schreiben, mit denen Sie an der Schule verbunden sind — zum Beispiel Ihren Lehrkräften, Mitschülern, den Lehrkräften Ihrer Kinder und dem Sekretariat.
Schule, Lehrkräfte und Personal können mit Neuer Gruppenchat auch eine Gruppe starten — praktisch für die Lehrkräfte einer Klasse oder einen Ausschuss.
Benachrichtigungen
Die Glocke oben in der Seitenleiste meldet, wenn etwas Neues passiert — eine Note, eine Aufgabe, eine Veranstaltung, ein Urlaubsantrag …
Ihre neuesten Benachrichtigungen.
Klicken Sie auf die Glocke, um die neuesten zu sehen, und auf eine, um sie zu öffnen.
Alle als gelesen markieren entfernt die rote Markierung.
Alle anzeigen öffnet den gesamten Verlauf.
08
Ihr Konto
Ihr Profil
Unter Profil finden Sie Ihre eigenen Angaben. Fügen Sie ein Foto hinzu und halten Sie E-Mail, Telefon, Geburtstag, Staatsangehörigkeit, Adresse und eine kurze Vorstellung aktuell. Name, Benutzername und schulische Angaben verwaltet die Schule — fragen Sie das Sekretariat, wenn etwas nicht stimmt.
Ihr Profil.
Ihre Einstellungen
Ihre Einstellungen.
Sprache — die Sprache der App, nur für Sie.
Benachrichtigungen — Benachrichtigungen für jeden Bereich ein- oder ausschalten.
Konto — Passwort ändern oder sich auf allen anderen Geräten abmelden, falls Sie sich irgendwo nicht abgemeldet haben.
09
Fragen und Antworten
Fragen und Antworten
Ein Schüler fehlt in meiner Liste. Das Sekretariat verwaltet die Klassen — bitten Sie dort darum, den Schüler hinzuzufügen.
Ich habe einen Schüler falsch markiert. Klicken Sie einfach den richtigen Eintrag an; die Liste speichert die Änderung.
Sehen Eltern meine Noten sofort? Nur veröffentlichte. Speichern Sie als Entwurf, um eine Note vorerst privat zu halten.
Sehen Schüler Prüfungsergebnisse sofort? Erst wenn Sie auf Speichern & Ergebnisse freigeben klicken.
Ich habe mein Passwort vergessen. Bitten Sie das Sekretariat, ein neues zu vergeben.