Dieses Handbuch richtet sich an Eltern und Erziehungsberechtigte. Mit Shkolla.app verfolgen Sie den Schulalltag Ihres Kindes: Noten, Anwesenheit, Hausaufgaben, Prüfungen, Verhaltensnotizen, den Stundenplan, Zahlungen und Neuigkeiten der Schule — und schreiben den Lehrkräften.
Haben Sie mehrere Kinder an der Schule, sehen Sie alle mit einem Konto.
Anmelden
Shkolla.app läuft im Webbrowser — Sie müssen nichts installieren. Es funktioniert auf Computer, Tablet und Smartphone.
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Wählen Sie unten auf der Anmeldekarte Ihre Sprache. Die App merkt sie sich für das nächste Mal.
Geben Sie Ihren Benutzername und Ihr Passwort ein.
Klicken Sie auf Anmelden.
Die Anmeldeseite.
Passwort vergessen?
Wenden Sie sich an das Sekretariat Ihrer Schule. Dort kann man Ihnen sofort ein neues Passwort vergeben. Aus Sicherheitsgründen lassen sich persönliche Konten nicht per E-Mail zurücksetzen.
Sich zurechtfinden
Nach der Anmeldung sehen Sie Ihr Dashboard — eine Zusammenfassung nur für Sie. Alles andere finden Sie in der Seitenleiste links.
Ihre Übersicht und die Seitenleiste.
Die Seitenleiste zeigt die Seiten, die für Sie bestimmt sind, in Gruppen. Die aktuelle Seite ist hervorgehoben.
Die Glocke oben zeigt Ihre Benachrichtigungen. Eine rote Zahl zählt die ungelesenen.
Nachrichten öffnet Ihre Unterhaltungen. Die Zahl daneben zählt ungelesene Nachrichten.
Abmelden finden Sie ganz unten. Melden Sie sich an gemeinsam genutzten Geräten immer ab.
Sie sehen nur, was Sie sehen dürfen — Ihre eigenen Daten, die Ihrer Kinder oder Ihrer Klassen. Seiten, die Sie nur lesen dürfen, haben keine Schaltflächen zum Hinzufügen oder Bearbeiten.
Auf dem Smartphone
Auf dem Smartphone wird die Seitenleiste eingeklappt. Tippen Sie oben links auf die Menüschaltfläche (☰), um sie zu öffnen, und dann auf eine Seite.
Shkolla.app auf dem Smartphone.
02
Ihre Kinder
Ihre Übersicht
Ihre Übersicht zeigt, wie es Ihren Kindern geht und was ansteht.
Die Übersicht eines Elternteils.
Die Zahlen oben — Ihre Kinder, ihre Anwesenheitsquote, anstehende Prüfungen und fällige Aufgaben.
Heutiger Stundenplan — die heutigen Stunden jedes Kindes, mit Lehrkraft und Raum.
Meine Kinder — der Name jedes Kindes; klicken Sie für Details.
Einträge diesen Monat — die Anwesenheit auf einen Blick: anwesend, verspätet, abwesend und entschuldigt.
Demnächst — Prüfungen, Abgabetermine und Veranstaltungen der Schule.
Noten
Die Seite Noten listet jede veröffentlichte Note: Art der Arbeit, Fach, Datum und Note — mit Punkten und Prozentsatz, wenn vorhanden. Mit Suche und Filtern konzentrieren Sie sich auf eine Klasse oder Art.
Noten.
Zeugnis
Klicken Sie auf der Notenseite auf Zeugnis, um die Durchschnitte pro Fach, die Endnoten und die Anwesenheit für einen Abschnitt oder das ganze Jahr zu sehen. Mit Drucken drucken Sie es oder speichern es als PDF.
Ein Zeugnis.
Anwesenheit
Anwesenheit zeigt jeden Eintrag: anwesend, verspätet (mit Minuten), abwesend oder entschuldigt, mit Summen oben.
Anwesenheit.
Hausaufgaben und Aufgaben
Die Seite Aufgaben listet Hausaufgaben und Projekte mit Abgabeterminen, die nächsten zuerst.
Aufgaben.
Als erledigt markieren zeigt der Lehrkraft, dass die Arbeit fertig ist. Rückgängig nimmt es zurück, falls Sie sich verklickt haben.
Sobald die Lehrkraft die Arbeit geprüft hat, erscheint ihre Bewertung: Abgegeben, Verspätet, Fehlt oder Entschuldigt.
Prüfungen
Die Seite Prüfungen zeigt anstehende Prüfungen mit Datum, Uhrzeit und Fach sowie vergangene Prüfungen mit ihren Ergebnissen. Ergebnisse erscheinen, sobald die Lehrkraft sie freigibt — grün für bestanden, rot für nicht bestanden.
Prüfungen.
Verhaltensnotizen
Verhalten zeigt die positiven und negativen Notizen der Lehrkräfte, mit Datum und Verfasser.
Verhaltensnotizen.
03
Zeitplan
Ihr Stundenplan
Stundenplan zeigt Ihre Woche: die eigenen Stunden einer Lehrkraft oder die Stunden der Klasse eines Schülers, mit Fach, Lehrkraft, Raum und Uhrzeit. Heute ist hervorgehoben, und eine Linie markiert die aktuelle Uhrzeit.
Die Woche auf einen Blick.
Kalender
Kalender zeigt den ganzen Monat auf einen Blick: Ferien, Veranstaltungen der Schule und — für alle, die Urlaub verwalten — wer abwesend ist. Wechseln Sie mit den Pfeilen den Monat und klicken Sie auf einen Eintrag für Details.
Der Monatskalender.
Veranstaltungen
Die Seite Veranstaltungen listet auf, was an der Schule los ist — Elternabende, Ausflüge, Sportfeste — mit Datum und Uhrzeit. Neue Veranstaltungen kommen auch als Benachrichtigung.
Anstehende Veranstaltungen.
Ferien und Öffnungszeiten
Die Seite Feiertage listet die Tage auf, an denen die Schule geschlossen ist, und die Seite Öffnungszeiten zeigt, wann sie an jedem Tag geöffnet ist. Ferien erscheinen auch im Kalender.
04
Schule
Zahlungen
Die Seite Zahlungen listet die Zahlungen, die die Schule auf Ihren Namen (oder den Ihrer Kinder) erfasst hat — bezahlte Gebühren, Daten und Zahlungsarten.
Zahlungen.
Lehrkräfte und Kontakte
Unter Personen finden Sie Ihre Lehrkräfte — als Eltern die Lehrkräfte Ihrer Kinder — und das Personal der Schule, mit Kontaktdaten. Klicken Sie auf das Augensymbol für mehr.
Lehrkräfte.
Dokumente
Die Seite Dokumente enthält die Dateien, die Schule und Lehrkräfte mit Ihnen geteilt haben — Regeln, Formulare, Rundbriefe. Klicken Sie auf ein Dokument, um es zu öffnen oder herunterzuladen.
Mit Ihnen geteilte Dokumente.
05
Nachrichten und Benachrichtigungen
Nachrichten
Unter Nachrichten finden Sie einen privaten Chat für Ihre Schulgemeinschaft.
Nachrichten.
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Nachrichten.
Klicken Sie auf + (Neue Nachricht) und wählen Sie, wem Sie schreiben.
Schreiben Sie Ihre Nachricht und drücken Sie die Eingabetaste.
Ihre Unterhaltungen stehen links; eine blaue Zahl zählt ungelesene Nachrichten.
Sie können nur Personen schreiben, mit denen Sie an der Schule verbunden sind — zum Beispiel Ihren Lehrkräften, Mitschülern, den Lehrkräften Ihrer Kinder und dem Sekretariat.
Schule, Lehrkräfte und Personal können mit Neuer Gruppenchat auch eine Gruppe starten — praktisch für die Lehrkräfte einer Klasse oder einen Ausschuss.
Benachrichtigungen
Die Glocke oben in der Seitenleiste meldet, wenn etwas Neues passiert — eine Note, eine Aufgabe, eine Veranstaltung, ein Urlaubsantrag …
Ihre neuesten Benachrichtigungen.
Klicken Sie auf die Glocke, um die neuesten zu sehen, und auf eine, um sie zu öffnen.
Alle als gelesen markieren entfernt die rote Markierung.
Alle anzeigen öffnet den gesamten Verlauf.
06
Ihr Konto
Ihr Profil
Unter Profil finden Sie Ihre eigenen Angaben. Fügen Sie ein Foto hinzu und halten Sie E-Mail, Telefon, Geburtstag, Staatsangehörigkeit, Adresse und eine kurze Vorstellung aktuell. Name, Benutzername und schulische Angaben verwaltet die Schule — fragen Sie das Sekretariat, wenn etwas nicht stimmt.
Ihr Profil.
Ihre Einstellungen
Ihre Einstellungen.
Sprache — die Sprache der App, nur für Sie.
Benachrichtigungen — Benachrichtigungen für jeden Bereich ein- oder ausschalten.
Konto — Passwort ändern oder sich auf allen anderen Geräten abmelden, falls Sie sich irgendwo nicht abgemeldet haben.
07
Fragen und Antworten
Fragen und Antworten
Ich sehe mein Kind nicht. Bitten Sie das Sekretariat, Ihr Kind mit Ihrem Konto zu verknüpfen.
Eine Note fehlt. Lehrkräfte veröffentlichen Noten, wenn sie fertig sind; Entwürfe werden nicht angezeigt.
Eine Fehlzeit soll entschuldigt werden. Schreiben Sie der Lehrkraft oder dem Sekretariat.
Ich habe mein Passwort vergessen. Bitten Sie das Sekretariat, ein neues zu vergeben.