Benvenuto

Questa guida è per chi gestisce l’account della scuola — di solito la segreteria o la dirigenza. L’account della scuola è l’account principale: configura tutto, aggiunge ogni persona e vede ogni dato.

• Per iniziare — accedere, orientarsi e configurare la scuola nell’ordine giusto.
• Persone, Didattica e Calendario e orari — tutte le persone della scuola, le classi e l’orario.
• Registro — presenze, voti, esami, compiti, note di comportamento ed eventi.
• Amministrazione e Scuola — pagamenti, fatture, documenti, ferie e impostazioni.

Leggi prima «Per iniziare». Poi vai a qualsiasi sezione dall’indice — ognuna si legge da sola.

Accedere

Shkolla.app funziona nel browser — non c’è niente da installare. Va bene su computer, tablet e telefono.

1. Apri portal.shkolla.app nel browser.
2. Scegli la lingua in fondo alla scheda di accesso. L’app se la ricorda per la volta successiva.
3. Inserisci Nome utente e Password.
4. Fai clic su Accedi.

Password dimenticata?

L’account della scuola può reimpostare la password da solo, via email:

1. Nella pagina di accesso, fai clic su Password dimenticata?.
2. Inserisci l’email dell’account della scuola e fai clic su Invia link.
3. Apri l’email di support@shkolla.app e fai clic sul pulsante che contiene. Il link funziona una sola volta e scade dopo un’ora.
4. Scrivi due volte la nuova password (almeno 8 caratteri) e salva. Accedi subito con quella.

Orientarsi

Dopo l’accesso arrivi al Pannello di controllo. Tutto il resto è a un clic, nella barra laterale a sinistra.

• La barra laterale raggruppa tutte le pagine in Persone, Registri, Orari, Finanze, Didattica e Scuola. La pagina aperta è evidenziata.
• La campanella in alto mostra le tue notifiche. Un numero rosso conta quelle non lette.
• Messaggi apre le tue conversazioni. Il numero accanto conta i messaggi non letti.
• Esci è in fondo. Esci sempre su un computer condiviso.

Quasi tutte le pagine funzionano allo stesso modo: i totali in alto, poi ricerca e filtri, poi una tabella. Le icone alla fine di ogni riga servono a Visualizza, Modifica o Elimina una voce, e il pulsante principale in alto a destra ne aggiunge una nuova.

Sul telefono

Sul telefono la barra laterale si chiude. Tocca il pulsante del menu (☰) in alto a sinistra per aprirla, poi tocca una pagina.

Configurare la scuola

Configura in quest’ordine: ogni elenco che ti serve sarà già pronto quando arrivi al passo successivo.

1. Impostazioni — lingua, valuta, scala dei voti e colori.
2. Informazioni generali — nome, logo, indirizzo e contatti della scuola. Compaiono su fatture e pagelle.
3. Anni scolastici — l’anno scolastico in corso e i suoi periodi.
4. Orario di apertura e Vacanze — quando la scuola è aperta e quando è chiusa.
5. Materie e Spazi — cosa insegni, e dove.
6. Insegnanti, Studenti, Genitori e Personale — le tue persone, inserite una per una o importate da un foglio di calcolo.
7. Classi — docenti, studenti e materie insieme.
8. Orario — la settimana di ogni classe.

Da lì in poi, il lavoro quotidiano — presenze, voti, compiti, messaggi — avviene nelle rispettive pagine, e il pannello tiene traccia di tutto.

Il pannello

Il pannello è la tua scuola in un colpo d’occhio, sempre aggiornato.

• La tua scuola — quanti studenti, docenti, classi e materie hai.
• Questo mese — tasso di presenza, assenze, media di tutti i voti e note di comportamento.
• Lezioni di oggi — ogni lezione dell’orario di oggi e se il suo appello è stato fatto. Fai l'appello lo apre.
• Oggi — l’orario di apertura e le pause di oggi.
• Azioni rapide — scorciatoie per ciò che fai più spesso: fare l’appello, valutare una classe, aggiungere uno studente, un docente o una classe, scrivere una nota.

Più in basso trovi le presenze degli ultimi sette giorni, i voti del mese e ciò che arriva: esami, scadenze dei compiti ed eventi.

Chi è chi

Ogni persona della scuola ha uno di questi quattro ruoli. Il ruolo decide cosa vede quando accede:

• Studenti — il proprio orario, compiti, voti, esami, presenze e messaggi.
• Insegnanti — le classi in cui insegnano: appelli, voti, esami, compiti, note di comportamento e messaggi con studenti e famiglie.
• Genitori — tutto sui propri figli, più i pagamenti e le novità della scuola.
• Personale — il personale di segreteria. Vede esattamente le sezioni che apri per lui, niente di più.

Ogni persona riceve il proprio nome utente e la propria password. I nomi utente sono unici in tutto Shkolla.app, quindi aiuta uno schema semplice — per esempio nome.cognome.

Studenti

La pagina Studenti elenca tutti gli iscritti. Le schede in alto li contano. La ricerca trova chiunque per nome, nome utente o email; i filtri restringono l’elenco per data di iscrizione, genere e stato.

Ogni riga mostra contatti, numero di matricola e genitore. Le icone in fondo servono a vedere, modificare o rimuovere lo studente. Docenti, Genitori e Personale funzionano esattamente allo stesso modo.

Aggiungere una persona

Aggiungere uno studente, un docente, un genitore o un membro del personale funziona allo stesso modo in ogni pagina:

1. Apri la pagina — per esempio Studenti — e fai clic su Aggiungi studente.
2. Inserisci nome e cognome. Tutto ciò che è indicato come facoltativo può aspettare.
3. Aggiungi, se li hai, foto, email, telefono e dati personali. Gli studenti hanno anche numero di matricola e note mediche; i docenti titolo di studio, tipo di contratto e materie; il personale ruolo e reparto.
4. In Credenziali di accesso, scegli nome utente e password.
5. Fai clic sul pulsante di salvataggio in alto a destra.

Importare da un foglio di calcolo

Hai già gli studenti in un foglio di calcolo? Importali tutti insieme:

1. In Studenti (o Docenti, Genitori, Personale), fai clic su Excel → Importa da CSV.
2. Fai clic su Scarica un modello. Ha le colonne giuste e una riga di esempio.
3. Compila il modello in Excel o Google Fogli e salvalo come CSV.
4. Scegli il file e fai clic su Importa.

Le password lasciate vuote vengono generate per te e mostrate una sola volta a schermo — copiale prima di chiudere la finestra.

Modificare e rimuovere persone

Fai clic sull’icona della matita in una riga per modificare i dati di una persona.

• Una nuova password — in Credenziali di accesso, scrivi una nuova password e salva. Così aiuti chi ha dimenticato la propria. La persona viene disconnessa ovunque e da quel momento usa la nuova password.
• Stato — solo le persone attive possono accedere. Scegli inattivo, sospeso o in attesa per sospendere l’accesso di qualcuno senza cancellare nulla.
• Rimuovere — l’icona del cestino rimuove la persona da tutti gli elenchi. Se potrebbe tornare, cambia piuttosto il suo stato.

Docenti

La pagina Insegnanti funziona come quella degli studenti. La scheda di un docente ha in più titolo di studio, tipo di contratto e materie insegnate.

Un docente vede le classi di cui fa parte — con i loro studenti e genitori — ma non il resto della scuola. Assegna i docenti alle classi in Classi.

I genitori e i loro figli

I genitori vedono solo i propri figli, quindi il collegamento è il passaggio che conta:

1. Apri Genitori e aggiungi il genitore, oppure modificane uno esistente.
2. Scorri fino a Figli e scegli ciascuno dei suoi figli. Un genitore può avere più figli, in qualsiasi classe.
3. Salva.

Il personale e i suoi permessi

I membri del personale vedono solo le sezioni che consenti. Per ogni sezione decidi se possono vederla, aggiungere, modificare, eliminare e vederne le statistiche.

1. Apri Personale e modifica il membro del personale (o aggiungine uno).
2. Scorri fino a Permessi.
3. Spunta cosa può fare in ogni sezione. Togliere la spunta a Visualizza nasconde del tutto la sezione.
4. Salva. La modifica vale dalla prossima pagina che apre.

Materie

La pagina Materie è l’elenco di ciò che insegna la tua scuola. Ogni materia ha un nome, un codice breve facoltativo e un colore — il colore accompagna la materia ovunque: orario, voti e pagelle.

1. Fai clic su Aggiungi materia.
2. Inserisci nome, codice e colore.
3. Salva.

Spazi

Gli Spazi sono i luoghi in cui si fa lezione — aule, laboratori, palestra. Indica la capienza se ti è utile. Nell’orario scegli uno spazio per ogni lezione, e l’orario può mostrare tutto ciò che è prenotato in uno spazio.

1. Fai clic su Aggiungi spazio.
2. Inserisci nome, colore e capienza.
3. Salva.

Classi

Una classe riunisce un coordinatore, i docenti che vi insegnano, i suoi studenti e le sue materie. Docenti, studenti e genitori vedono ciò che appartiene alle loro classi: le classi sono il cuore dell’app.

1. Fai clic su Aggiungi classe.
2. Dai alla classe un nome, un colore e, se vuoi, una descrizione.
3. Scegli il coordinatore, poi gli altri docenti.
4. Scegli gli studenti e le materie.
5. Fai clic su Crea classe.

Anni scolastici e periodi

L’anno scolastico e i suoi periodi (quadrimestri, trimestri…) sono la base su cui si calcolano medie, voti finali e pagelle.

1. Fai clic su Aggiungi anno scolastico.
2. Inserisci il nome dell’anno e il primo e l’ultimo giorno.
3. Aggiungi ogni periodo con le sue date.
4. Salva.

Orario di apertura

Indica quando la scuola apre e chiude ogni giorno, e le pause come il pranzo. Le lezioni dell’orario stanno dentro questi orari, e il pannello di tutti mostra l’orario di oggi.

Vacanze e festività

La pagina Vacanze raccoglie i giorni di chiusura della scuola: festività civili e religiose, vacanze scolastiche e ponti. Compaiono nel calendario di tutti.

1. Fai clic su Aggiungi vacanza.
2. Inserisci il nome, scegli tipo e colore, e il primo e l’ultimo giorno.
3. Attiva Si ripete ogni anno per le festività che cadono ogni anno nella stessa data.
4. Salva.

Orario

L’orario è la settimana di ogni classe, lezione per lezione.

1. Scegli la classe in alto.
2. Fai clic su uno spazio libero della griglia — o su Aggiungi ora — per aggiungere una lezione.
3. Scegli materia, docente (vengono proposti solo i docenti della classe), aula, giorno e orari.
4. Salva. La lezione compare nella griglia e negli orari del docente e degli studenti.

Passa tra Per classe, Per spazio e Per insegnante per controllare le prenotazioni di un’aula o la settimana di un docente. Le zone a righe sono pause e giorni di chiusura.

Calendario

Il Calendario mostra tutto il mese in un colpo d’occhio: vacanze, eventi della scuola e, per chi gestisce le ferie, chi è assente. Usa le frecce per cambiare mese e fai clic su una voce per i dettagli.

Presenze

Le presenze si registrano con l’appello: un foglio per lezione (o per giorno), con ogni studente della classe.

1. Apri Presenze. Le lezioni di oggi sono elencate in alto.
2. Fai clic su Fai l'appello accanto alla lezione.
3. Segna ogni studente Presente, In ritardo, Assente o Giustificato. Segna i restanti come presenti completa tutti quelli che non hai ancora segnato.
4. Fatto — ogni clic viene salvato subito.

• In corso significa che alcuni studenti non sono ancora segnati; l’appello diventa Completato quando lo sono tutti.
• La bandierina accanto a uno studente aggiunge una nota di comportamento senza lasciare l’appello.
• Non oggi? apre un appello per un altro giorno, un’altra lezione o un altro docente.
• Tutti i registri elenca ogni appello mai fatto, con i filtri.

Sotto le lezioni di oggi, il riepilogo mostra le presenze della settimana, del mese o dell’anno: il tasso, le assenze e gli appelli ancora in corso.

Voti

La pagina Voti contiene ogni voto dato nella tua scuola. I voti seguono la scala della scuola (scelta in Impostazioni).

1. Fai clic su Aggiungi voto.
2. Scegli studente, materia, tipo (verifica, test, compito, interrogazione…) e voto. Se vuoi, aggiungi anche il punteggio — per esempio 18 su 20.
3. Scegli Pubblicato per mostrarlo subito allo studente e ai genitori, o Bozza per tenerlo privato per ora.
4. Salva.

Valutare tutta la classe

Valuta una classe è il modo più veloce per valutare una verifica: la descrivi una volta, poi scorri l’elenco.

1. Fai clic su Valuta una classe (in Voti o nel pannello).
2. Scegli classe, materia, data e tipo — e il punteggio massimo se usi i punti.
3. Inserisci voto e/o punteggio di ogni studente.
4. Fai clic su Salva voti.

Voti finali

Alla fine di un periodo, la pagina Voti finali mostra la media di ogni studente in ogni materia, così puoi dare il voto finale.

1. In Voti, fai clic su Voti finali.
2. Scegli la classe e il periodo — un periodo o tutto l’anno.
3. Inserisci ogni voto finale. La media sotto ogni casella è solo indicativa.
4. Fai clic su Salva i voti finali.

Pagelle

Una pagella raccoglie le medie per materia, i voti finali e le presenze di uno studente per un periodo o un anno, con l’intestazione della tua scuola.

1. Apri Pagella da Voti (o da Voti finali).
2. Scegli lo studente e il periodo.
3. Fai clic su Stampa per stamparla o salvarla in PDF.

Esami

Gli esami si pianificano in anticipo, così studenti e genitori li vedono arrivare. I risultati che inserisci diventano voti automaticamente.

1. Fai clic su Pianifica esame.
2. Scegli classe e materia, poi dai un titolo, un tipo, una data e un’ora — e, se vuoi, il punteggio massimo e la soglia di sufficienza.
3. Salva. Compare nell’elenco esami di ogni studente della classe.

Dopo l’esame, aprilo per inserire i risultati:

1. Inserisci punteggio e/o voto di ogni studente. Percentuale e colore promosso/non sufficiente vengono calcolati per te.
2. Fai clic su Salva risultati per salvarli in privato, o su Salva e pubblica i risultati per mostrarli a studenti e genitori.
3. Hai cambiato idea? Nascondi risultati nasconde di nuovo i risultati pubblicati.

Compiti

I compiti sono esercizi per casa e progetti con una scadenza. Studenti e genitori li vedono nella loro pagina dei compiti.

1. Fai clic su Pubblica compito.
2. Scegli classe e materia, scrivi titolo e istruzioni e fissa la scadenza.
3. Scegli a chi è rivolto: Tutta la classe o Studenti specifici.
4. Fai clic su Pubblica compito.

Dopo la scadenza, apri il compito per spuntarlo: segna ogni studente Consegnato, In ritardo, Mancante o Giustificato. Gli studenti possono anche segnare da soli Segna come fatto — il totale compare in alto.

Note di comportamento

Le note di comportamento registrano ciò che vale la pena ricordare di uno studente — il positivo e il meno positivo. Studenti e genitori vedono le note che li riguardano.

1. Fai clic su Registra nota (o sulla bandierina accanto a uno studente durante l’appello).
2. Scegli lo studente, Positiva o Negativa, e una breve categoria come Collaborazione.
3. Scrivi cosa è successo e salva.

Eventi

Gli eventi sono ciò che succede a scuola: colloqui con i genitori, gite, giornate sportive. Compaiono nel calendario e nei pannelli.

1. Fai clic su Aggiungi evento.
2. Inserisci titolo, descrizione, date e — se ci sono — orari.
3. In Destinatari, scegli Tutti o le persone a cui è rivolto.
4. Fai clic su Crea evento. Tutti i destinatari ricevono una notifica.

Pagamenti

La pagina Pagamenti è il libro contabile della scuola: le entrate (Entrata — per esempio le rette) e le uscite (Uscita — stipendi, affitto, materiali). Le schede in alto mostrano totali e saldo del periodo filtrato.

1. Fai clic su Aggiungi pagamento.
2. Scegli entrata o uscita, poi importo, data, metodo e una descrizione.
3. Se vuoi, collega la persona interessata — la retta di uno studente, lo stipendio di un docente.
4. Salva. Viene creata automaticamente una fattura.

Studenti e genitori vedono i pagamenti a loro nome nella propria pagina dei pagamenti.

Fatture

Ogni pagamento riceve automaticamente la sua fattura numerata. Le fatture non si modificano — per correggerne una, modifica il pagamento. Logo, indirizzo e contatti arrivano da Informazioni generali.

1. Apri Fatture e fai clic su una fattura.
2. Fai clic su Stampa per stamparla o salvarla in PDF.

Documenti

La pagina Documenti è l’archivio della scuola: regolamenti, moduli, circolari e relazioni. Sei tu a decidere chi vede ogni file.

1. Fai clic su Carica documento.
2. Trascina il file — PDF, Word, Excel, immagini e altro, fino a 20 MB.
3. Dagli un titolo, una categoria e una descrizione.
4. In Destinatari, scegli chi lo vede: solo la segreteria, Tutti, oppure ruoli, classi o persone specifici.
5. Impostalo su Pubblicato e salva.

Ferie del personale

Docenti e personale chiedono giorni di ferie e di malattia nell’app; tu li approvi qui.

• Richieste — le richieste in attesa compaiono per prime. Il segno di spunta approva (Approva), la croce rifiuta (Rifiuta); in entrambi i casi puoi aggiungere una risposta.
• Saldi — il monte annuo di ognuno: giorni di ferie e di malattia, quelli usati e quelli riportati.
• Registra assenza — registra tu stesso un’assenza, per esempio quando qualcuno telefona perché è malato.

Le assenze approvate compaiono nel calendario, e la persona riceve comunque una notifica.

Informazioni generali

La pagina Informazioni generali è il profilo pubblico della scuola: nome, slogan, descrizione (in più lingue), contatti, indirizzo e mappa, social, logo e foto.

Logo e contatti vengono stampati su fatture e pagelle, quindi tienili aggiornati.

Registro modifiche

Il Registro modifiche registra chi ha cambiato cosa, e quando — ogni aggiunta, modifica ed eliminazione, da parte di chiunque nella scuola. Filtra per persona, tipo e data per capire cosa è successo.

Impostazioni

La pagina Impostazioni raccoglie le scelte valide per tutta la scuola. Cambia ciò che serve e fai clic su Salva modifiche.

• Personalizzazione — i colori della barra laterale, dei pulsanti e delle pagine, con anteprima dal vivo e controllo di leggibilità.
• Regionale — la lingua dell’app per tutta la scuola, e la valuta.
• Valutazione — la scala dei voti: 1–5, 4–10, 1–10, A–F o voti liberi.
• Notifiche — suoni e notifiche desktop.
• Sicurezza — cambiare la password, o uscire da tutti gli altri dispositivi.

Messaggi

La pagina Messaggi è una chat privata per la comunità della tua scuola.

1. Fai clic su Messaggi nella barra laterale.
2. Fai clic su + (Nuovo messaggio) e scegli a chi scrivere.
3. Scrivi il messaggio e premi Invio.

• Le tue conversazioni sono a sinistra; un numero blu conta i messaggi non letti.
• Puoi scrivere solo alle persone con cui sei collegato a scuola — per esempio i tuoi docenti, i compagni di classe, i docenti dei tuoi figli e la segreteria.
• Scuola, docenti e personale possono anche creare un gruppo con Nuova chat di gruppo — comodo per i docenti di una classe o una commissione.

Notifiche

La campanella in alto nella barra laterale ti avvisa quando c’è qualcosa di nuovo — un voto, un compito, un evento, una richiesta di ferie…

• Fai clic sulla campanella per vedere le ultime, e su una per aprirla.
• Segna tutte come lette toglie il pallino rosso.
• Vedi tutte apre tutta la cronologia.

Domande e risposte

• Qualcuno ha dimenticato la password. Modifica la sua scheda e scrivi una nuova password in Credenziali di accesso.
• Un docente non vede una classe. Aggiungilo ai docenti della classe in Classi.
• Un genitore non vede il figlio. Collega il figlio in Figli nella scheda del genitore.
• A un membro del personale manca una sezione. Apri la sua scheda in Personale e spunta Visualizza per quella sezione.
• Qualcuno non riesce ad accedere. Controlla che il suo stato sia attivo e che non stia usando una vecchia password.
• Come cambio la lingua? Impostazioni → Regionale per tutta la scuola; ognuno può anche scegliere la propria.
• Dove sono le nostre fatture? Ogni pagamento ne crea una automaticamente — vedi Fatture.
• Altro aiuto? Scrivi a support@shkolla.app.