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Aiuta a gestire la scuola con le sezioni che la scuola ha aperto per te.
Guida · Per il personale di segreteria e gli assistenti
Aiuta a gestire la scuola con le sezioni che la scuola ha aperto per te.
Questa guida è per il personale — segreteria, contabilità, assistenti e il resto dell’ufficio. Aiuti a gestire la scuola con le sezioni che la scuola ha aperto per te.
Gli accessi di ognuno sono diversi, quindi questa guida descrive tutte le sezioni che potresti avere. Se una sezione descritta qui non è nella tua barra laterale, non fa ancora parte del tuo lavoro — chiedila alla scuola se ti serve.
Shkolla.app funziona nel browser — non c’è niente da installare. Va bene su computer, tablet e telefono.
Contatta la segreteria della tua scuola: può darti una nuova password in un attimo. Per la tua sicurezza, gli account personali non si reimpostano via email.
Dopo l’accesso arrivi al tuo Pannello di controllo — un riepilogo fatto apposta per te. Tutto il resto è nella barra laterale a sinistra.
Vedi solo ciò che puoi vedere — i tuoi dati, quelli dei tuoi figli o delle tue classi. Le pagine che puoi solo consultare non hanno pulsanti per aggiungere o modificare.
Sul telefono la barra laterale si chiude. Tocca il pulsante del menu (☰) in alto a sinistra per aprirla, poi tocca una pagina.
La scuola decide, sezione per sezione, cosa puoi fare: vedere, aggiungere, modificare, eliminare e vedere le statistiche. Le sezioni che non puoi vedere non compaiono nella barra laterale, e i pulsanti che non puoi usare non compaiono nella pagina.
I capitoli seguenti descrivono ogni sezione che la scuola può condividere con te. Per te funzionano come per la segreteria, entro i tuoi permessi.
Il tuo pannello mostra i numeri della scuola e le lezioni di oggi per le sezioni a cui hai accesso. I riquadri delle sezioni che non vedi non compaiono.
La pagina Studenti elenca tutti gli iscritti. Le schede in alto li contano. La ricerca trova chiunque per nome, nome utente o email; i filtri restringono l’elenco per data di iscrizione, genere e stato.
Ogni riga mostra contatti, numero di matricola e genitore. Le icone in fondo servono a vedere, modificare o rimuovere lo studente. Docenti, Genitori e Personale funzionano esattamente allo stesso modo.
Aggiungere uno studente, un docente, un genitore o un membro del personale funziona allo stesso modo in ogni pagina:
Hai già gli studenti in un foglio di calcolo? Importali tutti insieme:
Le password lasciate vuote vengono generate per te e mostrate una sola volta a schermo — copiale prima di chiudere la finestra.
Fai clic sull’icona della matita in una riga per modificare i dati di una persona.
La pagina Insegnanti funziona come quella degli studenti. La scheda di un docente ha in più titolo di studio, tipo di contratto e materie insegnate.
Un docente vede le classi di cui fa parte — con i loro studenti e genitori — ma non il resto della scuola. Assegna i docenti alle classi in Classi.
I genitori vedono solo i propri figli, quindi il collegamento è il passaggio che conta:
La pagina Materie è l’elenco di ciò che insegna la tua scuola. Ogni materia ha un nome, un codice breve facoltativo e un colore — il colore accompagna la materia ovunque: orario, voti e pagelle.
Gli Spazi sono i luoghi in cui si fa lezione — aule, laboratori, palestra. Indica la capienza se ti è utile. Nell’orario scegli uno spazio per ogni lezione, e l’orario può mostrare tutto ciò che è prenotato in uno spazio.
Una classe riunisce un coordinatore, i docenti che vi insegnano, i suoi studenti e le sue materie. Docenti, studenti e genitori vedono ciò che appartiene alle loro classi: le classi sono il cuore dell’app.
L’anno scolastico e i suoi periodi (quadrimestri, trimestri…) sono la base su cui si calcolano medie, voti finali e pagelle.
Indica quando la scuola apre e chiude ogni giorno, e le pause come il pranzo. Le lezioni dell’orario stanno dentro questi orari, e il pannello di tutti mostra l’orario di oggi.
La pagina Vacanze raccoglie i giorni di chiusura della scuola: festività civili e religiose, vacanze scolastiche e ponti. Compaiono nel calendario di tutti.
L’orario è la settimana di ogni classe, lezione per lezione.
Passa tra Per classe, Per spazio e Per insegnante per controllare le prenotazioni di un’aula o la settimana di un docente. Le zone a righe sono pause e giorni di chiusura.
Il Calendario mostra tutto il mese in un colpo d’occhio: vacanze, eventi della scuola e, per chi gestisce le ferie, chi è assente. Usa le frecce per cambiare mese e fai clic su una voce per i dettagli.
Le presenze si registrano con l’appello: un foglio per lezione (o per giorno), con ogni studente della classe.
Sotto le lezioni di oggi, il riepilogo mostra le presenze della settimana, del mese o dell’anno: il tasso, le assenze e gli appelli ancora in corso.
La pagina Voti contiene ogni voto dato nella tua scuola. I voti seguono la scala della scuola (scelta in Impostazioni).
Valuta una classe è il modo più veloce per valutare una verifica: la descrivi una volta, poi scorri l’elenco.
Alla fine di un periodo, la pagina Voti finali mostra la media di ogni studente in ogni materia, così puoi dare il voto finale.
Una pagella raccoglie le medie per materia, i voti finali e le presenze di uno studente per un periodo o un anno, con l’intestazione della tua scuola.
Gli esami si pianificano in anticipo, così studenti e genitori li vedono arrivare. I risultati che inserisci diventano voti automaticamente.
Dopo l’esame, aprilo per inserire i risultati:
I compiti sono esercizi per casa e progetti con una scadenza. Studenti e genitori li vedono nella loro pagina dei compiti.
Dopo la scadenza, apri il compito per spuntarlo: segna ogni studente Consegnato, In ritardo, Mancante o Giustificato. Gli studenti possono anche segnare da soli Segna come fatto — il totale compare in alto.
Le note di comportamento registrano ciò che vale la pena ricordare di uno studente — il positivo e il meno positivo. Studenti e genitori vedono le note che li riguardano.
Gli eventi sono ciò che succede a scuola: colloqui con i genitori, gite, giornate sportive. Compaiono nel calendario e nei pannelli.
La pagina Pagamenti è il libro contabile della scuola: le entrate (Entrata — per esempio le rette) e le uscite (Uscita — stipendi, affitto, materiali). Le schede in alto mostrano totali e saldo del periodo filtrato.
Studenti e genitori vedono i pagamenti a loro nome nella propria pagina dei pagamenti.
Ogni pagamento riceve automaticamente la sua fattura numerata. Le fatture non si modificano — per correggerne una, modifica il pagamento. Logo, indirizzo e contatti arrivano da Informazioni generali.
La pagina Documenti è l’archivio della scuola: regolamenti, moduli, circolari e relazioni. Sei tu a decidere chi vede ogni file.
La pagina Ferie mostra quanti giorni di ferie e di malattia ti restano quest’anno, e tutte le tue richieste.
La pagina Informazioni generali è il profilo pubblico della scuola: nome, slogan, descrizione (in più lingue), contatti, indirizzo e mappa, social, logo e foto.
Logo e contatti vengono stampati su fatture e pagelle, quindi tienili aggiornati.
La pagina Messaggi è una chat privata per la comunità della tua scuola.
La campanella in alto nella barra laterale ti avvisa quando c’è qualcosa di nuovo — un voto, un compito, un evento, una richiesta di ferie…
Il Profilo contiene i tuoi dati. Aggiungi una foto e tieni aggiornati email, telefono, data di nascita, nazionalità, indirizzo e una breve presentazione. Nome, nome utente e dati scolastici li gestisce la scuola — chiedi alla segreteria se qualcosa non va.
